上海代理记账:企业记账应遵循哪些规范?

上海代理记账:企业记账应遵循哪些规范?

都是企业生产经营过程中的一项基本工作。那么,企业在具体记账过程中,究竟应遵循哪些记账规范呢?在本文中,上海

上海代理记账认为,企业若想对财务工作进行妥善处理,就必须掌握相关记账要求。一般而言,企业记账需遵循如下规范:

1、财务人员在登记账簿时,应按照记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内,并做到登记准确、及时、书写清楚规范。

2、严禁对账簿进行涂改,以保证账簿记录清晰、耐久和便于保管。在记账时,财务人员应使用蓝、黑色钢笔、中性笔进行填写,不得使用铅笔或圆珠笔填写。

3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,数字排列要均匀,大小数要对永信。这样不仅可以使数字得到清晰的反映,同时也便于改永信记账错误。

4、财务人员在账簿中登记完毕后,需要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”,以便检查记账有无遗漏或错误。

5、总账应根据记账凭证汇总表进行登记。日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。而且,各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。

6、遇到下列情况,财务人员可用红色墨水进行记录:(1)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在多栏式账页中,登记减少数;(3)划更永信线、结账线和注销线;(4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销;(5)存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异;(6)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时永信常入账;(7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本;(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。

7、财务人员在结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。

以上为企业记账时财务人员所需遵循的记账规范,上海代理记账认为,记账的规范性对于实现企业财务工作妥善处理具有重要意义。因而,企业需对财务人员记账工作进行高标准要求。另外,企业如若在记账过程中遇到问题,也可以寻求专业上海代理记账进行详细咨询。

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